الرئيسية / التوظيف

ﻧﺎﺋﺐ ﻣﺪﻳﺮ الجامعة للشؤون المالية والإدارية

الرقم المرجعي للوظيفة: [UDH277]
الهدف من الوظيفة
قيادة وإدارة عمليات الشؤون المالية والإدارية من خلال إعداد استراتيجية تسهم في تطوير وتحسين العمليات التي تتماشى مع رؤية الجامعة.
المسؤوليات الرئيسية
    • قيادة فريق من الإداريين وتوجيههم وتدريبهم باستخدام أدوات تطوير لتمكينهم من توجيه وإدارة مسؤولياتهم (مثل الشؤون المالية والموارد البشرية والمشتريات وإدارة المرافق والصحة والسلامة بما إلى ذلك) مع ضمان الاتصال السلس وإجراءات سلسة وفعالة داخل وخارج جامعة الذيد
    • المساهمة في تحقيق سياسات جامعة الذيد المتعلقة بالشؤون المالية والإدارية وذلك من خلال تطوير وتنفيذ رؤية الجامعة، مهامها وأهدافها.
    • قيادة الممارسات المالية/ المحاسبية وأنظمة التدقيق المالي، وإدارة الميزانية والمراقبة المالية، وإدارة المخاطر والمشتريات وإدارة الموارد البشرية والأجور والشؤون الإدارية الأخرى وفقاً للسياسات والخطط المالية وخطط جامعة الذيد.
    • التعاون والعمل مع مدير الجامعة ونوابه في عمليات التخطيط المالي على المدى الطويل والمشاركة في التخطيط الاستراتيجي وتحديد الأولويات المالية ومصادر التمويل وخطط الأعمال.
    • الإشراف على عمليات التحليل المالي والمحاسبي، والتأكد من أن العمليات تتم وفقاً للمعايير المحاسبية الدولية والقوانين ذات الصلة.
    • العمل على متابعة اتصال الإدارة مع الإدارات الحكومية الأخرى فيما يتعلق بالقضايا المالية، المحاسبية، الإدارية.
    • وضع الخطط والبرامج التنفيذية اللازمة لتطوير الإدارة المالية والإدارية والإشراف على تنفيذها.
    • قيادة أعضاء فرق الشؤون المالية والإدارية والإشراف عليهم والتأكد من أداءهم وتطوير قدراتهم العلمية والعملية من خلال التدريب والتوجيه مع التركيز على الإنفاق بالكفاءة العالية بما يتماشى مع الموازنة والتقارير التي يتم رفعها للإدارة العليا.
    • قيادة التفاوض مع البائعين بشأن الاتفاقات مع الموردين وكبار الموردين / مقدمي الخدمات.
    • الإشراف على إعداد التقارير الدورية التي توضح ما تم إنجازه من أعمال مقارنة بما هو محدد في الخطة التشغيلية.
    • الإشراف على إعداد وتطوير الخطط الخاصة بوسائل النقل الأكاديمية ومتابعة وسائل النقل الخاصة بالجامعة مثل الحافلات والإداريين والطلبة.
    • تنفيذ أي مهام تتعلق بالوظيفة يكلف بها من قبل المسؤول المباشر ضمن الفترة الزمنية المحددة.
المسؤوليات الوظيفية المحددة

القيادة

  1. قيادة تحقيق التغيير من خلال وضع مبادرات وبرامج استقطابة للتغيير في عمليات الشؤون المالية والإدارية وضمان وضع أهداف فعالة على المستوى العام والجزئي من أجل تحسين الأداء العام للموظفين وللشؤون المالية والإدارية.

الميزانية

  1. الإشراف على وضع ميزانية الشؤون المالية والإدارية واعتمادها ومراقبة الأداء المالي وموازنته بالإدارة المالية المعتمدة من أجل تحديد ومعالجة المسائل المتعلقة بالأداء المالي والاستفادة من الفرص التي تسهم في خفض التكاليف أو تحسين الأداء.

التطوير المستمر

  1. توجيه التطوير المستمر لتحديث النظم والعمليات والممارسات باستمرار، لضمان سلامة وكفاءة تنفيذ عمليات الشؤون المالية والإدارية.
  2. توجيه عملية وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات وضوابط الشؤون المالية والإدارية، بحيث يتم استثناء جميع السياسات والإجراءات لتقديم خدمة عالية الجودة ذات كفاءة متسقة مع الخطط والبرامج.
  3. تقديم المشورة لمدير الجامعة بشأن المسائل المتعلقة بالهيكل التنظيمي للشؤون المالية والإدارية لضمان دعم استراتيجية جامعة الذيد وذلك من خلال ضمان الاستخدام الأمثل للموارد والتواصل الفعال.

نظم التشغيل العمليات والتقارير

  1. ضمان إعداد جميع التقارير التي تصدرها الشؤون المالية والإدارية أو أي من إدارتها بدقة وفي الوقت المناسب، وأنها تلبي متطلبات و معايير جامعة الذيد .
  2. الإشراف على إعداد ومراجعة التقارير الإدارية واعتمادها، بالإضافة إلى إبلاغ مدير الجامعة بجميع الأنشطة المتعلقة بعمليات الشؤون المالية والإدارية لدعم عملية اتخاذ القرارات الإدارية.
العلاقات الرئيسية
الداخلية الخارجية
  • مكتب مدير الجامعة.
  • الكليات والإدارات والمراكز.
  • الطلبة.
  • المنظمات الحكومية والخاصة.
  • بنك الشارقة الإسلامي.
  • الجامعات في دولة الإمارات العربية المتحدة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
    • أن يكون حاصلاً على درجة الماجستير أو ما يعادلها كحد أدنى في مجال إدارة الأعمال أو المالية أو أي تخصص ذي صلة.
    • أن تكون لديه خبرة عمل أكثر من عشرين سنة داخل دولة الإمارات في دور مشابه ويفضل أن يكون في مؤسسات التعليم العالي.
    • أولوية التوظيف لمواطني الدولة.
المهارات المطلوبة
      • إجادة مهارة الكتابة والتحدث والقدرة على إعداد الوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
      • امتلاك سجل حافل بالنجاح في إدارة مؤسسة متقدمة ويفضل أن تكون في مجال التعليم.
      • الخبرة في قيادة فريق من الإدارة العليا.
      • المهارة في وضع الإستراتيجيات والمشاريع والتغيير التنظيمي.
      • القدرة على العمل سفيراً لجامعة الذيد مع اتباع الطريقة الأمثل في إدارة المهام ومشاركتها مع الفريق.
      • الخبرة المثبتة في وضع استراتيجيات الشؤون المالية وتنفيذها.
      • المعرفة المتقدمة بسوق التعليم العالي المحلي والإقليمي.
      • الخبرة في التسويق والعلاقات الخارجية في منطقة الشرق الأوسط بالتحديد.
      • امتلاك حس التعاون والقدرة على إيجاد الحلول لتحقيق نتائج عميمة الفائدة.
      • التحلي بمهارات عرض وتقديم واضحة والقدرة على التأثير في الآخرين.
      • مهارة استخدام الحاسوب وبرامج تطبيقات Microsoft Office.