1. المساعدة في وضع وتطوير عمليات وإجراءات التعاقد واقترح التحسينات عند الحاجة وفقًا للوائح جامعة الذيد، بالإضافة إلى معايير سوق العمل وأفضل الممارسات.
2. كتابة ووضع توصيات لاتفاقيات العقود والتفاوض مع العملاء الخارجيين، بما في ذلك السعر، وتحقيق التوازن بين المصالح التجارية والأكاديمية والمخاطر التجارية والقانونية المقبولة للجامعة.
3. التأكد من كتابة شروط الاتفاقيات التعاقدية بلغة قانونية بحتة ووفقًا لمتطلبات الجهات ذات العلاقة، بالإضافة إلى تحليل وتفسير شروط وأحكام العقد وتحديد التأثير والمخاطر المرتبطة بها والمسؤولية تجاه جميع مستويات الجامعة.
4. الإشراف على المقترحات وإدارة العقود والتفاوض على شروط وأحكام جميع العقود ذات الصلة من أجل الحفاظ على الجودة وتزويد جامعة الذيد بالمنتجات والخدمات القيمة.
5. معالجة الضمانات والسندات وانتهاء مدة العقود والمطالبات/العقوبات ونزاعات العقود بالتنسيق مع إدارة الشؤون القانونية لحماية الشؤون القانونية لجامعة الذيد وتخفيف المخاطر أو الالتزامات ذات الصلة.
6. إدارة أداء الموردين والمستخدمين لضمان امتثال الخدمات والمنتجات المشتراة لمخرجات التعاقد والتأكد من امتثال الموردين للمتطلبات القانونية ومواصفات المالك واللوائح الحكومية.
7. الاحتفاظ بملف تدقيق لكل عقد ويشمل على العقد الأصلي وجميع المراسلات والتغييرات والتعديلات والإيضاحات وجداول الدفع لإدارة وتقييم الامتثال للعقد.
8. التعاون مع الجهات ذات العلاقة الداخلية والخارجية بشأن الأمور المتعلقة بعمليات وإجراءات إدارة العقود من أجل تسهيل توصيل المعلومات والتعريف بالمجالات ذات الصلة.
9. إبقاء جميع رؤساء الأقسام على علم بالأنشطة التشغيلية والتحديات والعقبات والحلول أو حلول التخفيف وما إلى ذلك بانتظام، بالإضافة إلى إبقاء المدير على اطلاع دائم بأية أنشطة ذات صلة في الإدارة.
10. إعداد مختلف التقارير والتحليلات والإحصائيات المتعلقة بعقود إدارة المشتريات عند طلب المسؤول المباشر.
11. إنجاز أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة يتم تعيينها من قبل المسؤول المباشر ضمن الفترة الزمنية المتوقعة.

الخطط التشغيلية

1. المشاركة في تطوير الخطط التشغيلية للإدارة أو للكلية والمساهمة في تنفيذها بما يتوافق مع استراتيجية الإدارة/الكلية من أجل دعم وتحقيق أهداف الجامعة الاستراتيجية.

التطوير المستمر

2. تقديم المقترحات/ المبادرات لتعزيز العمليات والإجراءات التي تساعد في تنفيذ أفضل الممارسات المتبعة.
3. اتباع جميع العمليات وإجراءات العمل والتعليمات بدقة لضمان تنفيذ مهام العمل بطريقة متسقة ومنظمة.

نظم التشغيل والعمليات والتقارير

4. إنشاء التقارير والتأكد من إعدادها بدقة وفي الوقت المناسب وتلبية متطلبات ومعايير الإدارة.
5. إدارة البرامج/ الأجهزة المطلوبة بدقة وفعالية

• أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس كحد أدنى في مجال إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو في أي تخصص ذي صلة.
• أن يكون حاصلاً على مؤهلات مهنية في مجال المشتريات والتوريد مثل، (شهادة في عمليات المشتريات والتوريد)، أو (شهادة محترف سلسلة التوريد المعتمد) وغيرها.
• أن تكون لديه خبرة عمل من ست إلى ثمان سنوات داخل دولة الإمارات في دور مشابه ويفضل أن يكون في مؤسسات التعليم العالي.
• أن يكون حاصلاً على شهادات مهنية متخصصة مثل "شهادة إدارة العقود" و "شهادة في إجراءات المناقصات والقانون التجاري" تعد ميزة إضافية.
• امتلاك خبرة ومعرفة واسعة في القانون وكتابة العقود (مثل، شهادة في إدارة الأعمال والقانون التجاري) تعد ميزة إضافية.
• أن يكون حاصلاً على درجة الماجستير في إدارة الأعمال تعد ميزة إضافية.
• أولوية التوظيف لمواطني الدولة.

• إجادة مهارة الكتابة والتحدث والقدرة على إعداد الوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• الخبرة والمعرفة الواسعة في إدارة سلسلة التوريد.
• المعرفة الواسعة في مواصفات كتابة العقود القانونية.
• المعرفة بالمفاهيم والمصطلحات الجديدة واللغة المستخدمة حالياً في العقود القانونية.
• المعرفة بالمسائل المتعلقة بإلتزام المتعاقد وإجراءات الامتثال المتبعة.
• القدرة على تقييم الإلتزام بالعقد وتقييم جودة المنتج/ الخدمة.
• القدرة على تحليل وفهم البيانات المالية وإعداد التقارير والبيانات المالية و/أو وضع التنبؤات.
• المهارات المبتكرة في تحليل التكلفة والمعرفة بمنهجية تحديد التكاليف والتسعير.
• مهارات جيدة في اتخاذ القرارات والتفاوض.
• الانتباه للتفاصيل والقدرة على استيعاب كم كبير من المعلومات.
• مهارات في التحليل والتفكير النقدي.
• مهارات في خدمة العملاء.
• القدرة على العمل ضمن وحدات عمل المختلفة والقدرة على الانسجام بسرعة وفهم تحديات العمل الرئيسية.
• التحلي بالنزاهة والشفافية والقدرة على الإدارة.
• التحلي بالدافعية الذاتية والقدرة على العمل بفعالية تحت أقل قدر من الإشراف.
• القدرة على خلق المبادرات وتطبيق التغيير والتحسين المستمر.
• القدرة على إنجاز الأولويات والتوفيق بينها لتحقيق الأهداف المخططة وغير المتوقعة والإلتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارة استخدام الحاسوب وبرامج تطبيقات Microsoft Office.