الهدف من الوظيفة:
تقديم الدعم القانوني لجامعة الذيد من خلال مراجعة العقود والأنظمة، وضمان الالتزام بالتشريعات، وحماية مصالح الجامعة القانونية.

المسؤوليات الرئيسية:

• جمع وتنظيم القواعد واللوائح والقرارات والتعليمات المتعلقة بمجال عمل الجامعة، ودراستها وتقديم الاقتراحات اللازمة لتطويرها.
• الرد على جميع الاستفسارات القانونية المتعلقة بالعمل.
• إعداد ومراجعة القرارات الصادرة من الجامعة.
• مراجعة العقود والاتفاقيات وما في حكمها، وإبداء الرأي بشأنها.
• البحث المتعمق في التشريعات، ومتابعة التغييرات التشريعية.
• جمع وتحليل البيانات والمعلومات المتعلقة بالتشريعات ذات الصلة بالعمل.
• إعداد الوثائق القانونية المتعلقة بالقضايا والطعون من مذكرات وأدلة وإثباتات وغيرها.
• متابعة القضايا المرفوعة من أو ضد الجامعة، أمام الجهات القضائية في الدولة.
• التواصل والتنسيق مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بحل الإشكاليات أو القضايا القانونية العالقة.
• التواصل مع الجهات المختلفة لجمع كافة المعلومات القانونية وغير القانونية المتعلقة بمجال العمل عن الحاجة إليها.
• إعداد التقارير التفصيلية الدورية بشأن عمل مكتب الشؤون القانونية.
• أرشفة المستندات والوثائق القانونية المتعلقة بمكتب الشؤون القانونية.
• التعامل بسرية تامة مع كل ما يخص عمل مكتب الشؤون القانونية.
• إنجاز ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة متعلقة بالوظيفة يكلف بها من المسؤول المباشر ضمن الفترة الزمنية المطلوبة.

المسؤوليات الخاصة بالوظيفة:

الخطط التشغيلية:

• المشاركة في تطوير الخطط التشغيلية للإدارة أو للكلية والمساهمة في تنفيذها بما يتوافق مع استراتيجية الإدارة/الكلية من أجل دعم وتحقيق أهداف الجامعة الاستراتيجية.

التطوير المستمر:

• تقديم المقترحات/ المبادرات لتعزيز العمليات والإجراءات التي تساعد في تنفيذ أفضل الممارسات المتبعة.
• اتباع جميع العمليات وإجراءات العمل والتعليمات بدقة لضمان تنفيذ مهام العمل بطريقة متسقة ومنظمة.

نظم التشغيل والعمليات والتقارير:

• إنشاء التقارير والتأكد من إعدادها بدقة وفي الوقت المناسب وتلبية متطلبات ومعايير الإدارة.
• إدارة البرامج/ الأجهزة المطلوبة بدقة وفعالية.

التعاملات الرئيسية:

الداخلية:

• مكتب مدير الجامعة.
• أعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية.
• الكليات والإدارات والمراكز.
• الإدارات التنفيذية (مثل، الموارد البشرية والمالية وغيرها).

الخارجية:

• مكتب صاحب السمو حاكم الذيد.
• وزارة العدل.
• المنظمات الحكومية.
• الطلبة/ أولياء أمورهم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

المهارات المطلوبة