أخصائي شؤون قانونية
الهدف من الوظيفة:
تفويض الأعمال القانونية تحت الإشراف المباشر لمحامي/ مستشار قانوني من أجل تقديم التمثيل القانوني وخدمات قانونية فعالة وعالية الجودة لجامعة الذيد.
المسؤوليات الرئيسية:
- التواصل مع "مكتب صاحب السمو حاكم الذيد، دائرة شؤون الدولة" و "وزارة العدل" حسب توجيهات المحامي، بشأن القضايا المرفوعة ضد الجامعة أو من الجامعة لضمان اتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة.
- إعداد الخطابات الرسمية الموجهة لمكتب سموه ومراجعتها تمهيدًا لتولي القضية القانونية نيابة عن الجامعة، بالإضافة إلى الخطابات والعقوبات أو الإخطارات الأخرى الموجهة إلى أعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية.
- الإشراف على دعاوى الجامعة من خلال متابعة سير الدعاوى القضائية المرفوعة ضد الجامعة أو من الجامعة لضمان اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب.
- تقديم الاستشارات القانونية بناءً على اللوائح الداخلية لجامعة الذيد فيما يتعلق بالإجراءات المتخذة ضد أعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية.
- التواصل مع الكليات/ الإدارات ذات الصلة لجمع المعلومات المتعلقة بأي مسائل قانونية مثل شكاوى الطلبة أو حالات إساءة السلوك أو حالات التحرش من أو ضد الهيئة الأكاديمية والإدارية، وكذلك إجراء مقابلات التحقيق مع الجهات ذات العلاقة وإعداد تقرير تحقيق مفصل لعرضه على الإدارة العليا.
- التأكد من استكمال ملفات الدعاوى القضائية من خلال تجميع المستندات الداعمة المتعلقة بالدعاوى المرفوعة ضد أو من الجامعة لمساعدة المستشار في التحضير للقضية.
- المساعدة في جمع البيانات حول الدعاوى القضائية من خلال إجراء مقابلات التحقيق مع أعضاء الهيئة الأكاديمية والجهات المعنية الأخرى وتقديم المحضر إلى مدير الجامعة لضمان توفر المعلومات الكافية في ملف الدعوى.
- إدارة المستندات القانونية بسرية عن طريق الاحتفاظ بنسخها وأرشفتها بطريقة مناسبة لتسهيل الوصول إليها عند الاقتضاء.
- ضمان توفر معلومات كافية للدعاوى القضائية من خلال البحث عن القوانين للقضايا في الكتب القانونية وكتب التشريع وأدلة السياسات وغيرها من المصادر لدعم القضية ذات الصلة.
- ضمان أمن وسلامة وسرية أي معلومات / بيانات واردة أو صادرة.
- إعداد مختلف التقارير والإحصائيات المتعلقة بإدارة الإستشارات القانونية عند الطلب.
- إنجاز أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة يتم تكليفها من قبل المسؤول المباشر ضمن الفترة الزمنية المتوقعة.
المسؤوليات الخاصة بالوظيفة:
- المشاركة في تطوير الخطط التشغيلية للإدارة أو للكلية والمساهمة في تنفيذها بما يتوافق مع استراتيجية الإدارة/الكلية من أجل دعم وتحقيق أهداف الجامعة الاستراتيجية.
الخطط التشغيلية:
- تقديم المقترحات/ المبادرات لتعزيز العمليات والإجراءات التي تساعد في تنفيذ أفضل الممارسات المتبعة.
- اتباع جميع العمليات وإجراءات العمل والتعليمات بدقة لضمان تنفيذ مهام العمل بطريقة متسقة ومنظمة.
التطوير المستمر:
- إنشاء التقارير والتأكد من إعدادها بدقة وفي الوقت المناسب وتلبية متطلبات ومعايير الإدارة.
- إدارة البرامج/ الأجهزة المطلوبة بدقة وفعالية.
نظم التشغيل والعمليات والتقارير:
التعاملات الرئيسية:
- مكتب مدير الجامعة.
- أعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية.
- الكليات والإدارات والمراكز.
- الإدارات التنفيذية (مثل، الموارد البشرية والمالية وغيرها).
الداخلية:
- مكتب صاحب السمو حاكم الذيد.
- وزارة العدل.
- المنظمات الحكومية.
- الطلبة/ أولياء أمورهم.
الخارجية:
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس كحد أدنى في مجال القانون أو في أي تخصص ذي صلة.
- أن يكون حاصلاً على رخصة مزاولة مهنة المحاماة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- أن تكون لديه خبرة عمل من سنتين إلى أربع سنوات داخل دولة الإمارات في دور مشابه ويفضل أن يكون في مؤسسات التعليم العالي.
- أولوية التوظيف لمواطني الدولة.
المهارات المطلوبة
- إجادة مهارة الكتابة والتحدث والقدرة على إعداد الوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة الفائقة على استخدام الحاسوب وبرامج تطبيقات Microsoft Office.
- المعرفة والفهم الجيد في القانون والنظام القانوني.
- فهم الممارسات القانونية في منطقة الشرق الأوسط وخاصةً دولة الإمارات العربية المتحدة.
- الخبرة الجيدة في إعداد المرافعات.
- القدرة على تنظيم الوقت.
- مهارات ممتازة في التنظيم.
- المهارات التحليلية والإهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد الأولويات والإلتزام بالمواعيد النهائية.
- التحلي بالنزاهة والشفافية والقدرة على الإدارة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- المرونة والقدرة على العمل ضمن الفريق.